Ya sea que usted haya iniciado su empresa de limpieza recientemente o que haya estado en la industria durante años, pero siente que es hora de actualizar la forma en que administra su negocio, siempre vale la pena explorar algunos de los software nuevos, innovadores y sumamente convenientes que existen que lo ayude a hacer su trabajo lo mejor posible.
Eche un vistazo a nuestra lista con todo el excelente software comercial que podría utilizar en su empresa de limpieza. ¡Tal vez decida probar algunos de ellos y se encuentre preguntándose cómo ha podido vivir sin ellos!
Calendly
Como propietario de una empresa, no sólo tiene que ocuparse de su propio horario, ¡sino también de los horarios del resto de su equipo! Tal vez siempre haya usado una hoja de papel para realizar un seguimiento de dónde deben estar todos y cuándo deben estar allí, pero esa no siempre es una opción infalible. De hecho, es probable que haya experimentado un puñado de errores de esa manera usted mismo.
Calendly es una herramienta de programación versátil que le permite realizar un seguimiento de todas las citas de su equipo de una manera fácil, sencilla y que evita muchos de los errores administrativos y reservas por duplicado con las que a veces accidentalmente tiene que lidiar.
Hay una variedad de funciones diferentes involucradas en Calendly, las cuales son las que lo hacen tan ideal para todas sus necesidades de programación. Éstas incluyen:
- Poder configurar un límite con respecto al número de reuniones (o, en el caso de los miembros del equipo de limpieza, el número de clientes) que tiene un empleado cada día, evitando que haya un exceso de reservas.
- • Requerir que la programación se realice con cierta cantidad de tiempo de anticipación, evitando que se produzcan reservas con poca antelación.
- • Que los miembros del equipo puedan acceder para permitirles ver su programación, inclusive poder enviar una notificación al equipo cuando se realiza cualquier tipo de modificación en la programación.
Calendly tiene tres niveles de precios diferentes:
- ¡El paquete Básico es gratis! Este le da a usted acceso a un calendario de Calendly por usuario, ¿no es eso genial?
- • El paquete Premium cuesta $10 por usuario y por mes y le permite a usted acceder a 2 calendarios por usuario, lo cual es ideal para empresas un poco más grandes y con más miembros en el equipo.
- El paquete Pro está a $15 por usuario y por mes y permite a cada usuario acceso completo a seis calendarios distintos, lo cual es ideal para empresas de limpieza que tienen una gran cantidad de empleados en diferentes departamentos u horarios.
¡Con la ayuda de Calendly, todos sus errores y problemas en la programación podrían ser cosa del pasado!
mHelpDesk
mHelpDesk puede que sea un poco más caro, pero con certeza es por una buena razón.
¡Este software incluye una gama tan amplia de funciones que es posible que sea el único software que su empresa necesita para mantenerse organizado y al tanto de todos y cada uno de los miembros del equipo, clientes y facturas pendientes!
El software puede parecer un poco intimidante al principio, pero en realidad es increíblemente sencillo una vez que uno aprende a usarlo y es casi seguro que le hará la vida mucho más fácil.
El software presenta un diseño de barra lateral, fácil de navegar, lo que permite a los operarios de la empresa alternar fácilmente entre una variedad de categorías comerciales, como clientes potenciales, salarios, programación, personas, facturas e informes, por nombrar sólo algunas. También cuenta con un excelente tablero como página de inicio, que brinda a los usuarios una descripción general práctica del día siguiente, incluido cómo es la programación de cada miembro individual del equipo.
Si le cuesta realizar un seguimiento de toda la variedad de información que necesita en su empresa y desea poder mantener todo en un único lugar, ¡este es, sin duda alguna, el software para usted!
El único inconveniente es que, como ya hemos mencionado, este software es un poco más caro. La cotización es la siguiente:
- mHelpDesk comienza con $ 374 por mes, cubre hasta 10 empleados, lo que es ideal para empresas más pequeñas
- Para empresas con 11 – 15 empleados, al personal adicional se le cobran $ 35 adicionales por mes
- Cualquier empresa que tenga más de 15 empleados deberá obtener una cotización de mHelpDesk para una fijación de precios personalizada, si bien eso sólo podría llevar a obtener un trato mejor.
Por tanto, si bien mHelpDesk es una inversión un poco mayor de lo que posiblemente haya deseado hacer, ¡estamos seguros de que encontrará que este software vale la pena el dinero!
QuickBooks
QuickBooks se lanzó en 1983 y ha sido un gran favorito entre propietarios de pequeñas empresas. El software permite a los operadores de empresas realizar un seguimiento simple y fácil de los ingresos y gastos en sus finanzas, lo que incluye impuestos, facturas y salarios de los empleados.
Si a veces le cuesta hacer un seguimiento del aspecto financiero de su negocio o si simplemente desea que todo sea un poco más sencillo, QuickBooks podría ser ideal para usted.
A continuación, sólo algunas de las fantásticas funciones que ofrece QuickBooks:
- Creación de facturas y seguimiento
- Control de cuentas y gastos
- Generación e impresión de estados financieros, incluidos balances, informes de pérdidas y ganancias y estados de flujo de efectivo
- Seguimiento de inventario
- Simplificación de impuestos
- Aceptación de pagos en línea
…y mucho más.
Si QuickBooks le parece que es el tipo de software que podría beneficiarlo mientras dirige su empresa de limpieza, vale la pena considerar adquirirlo.
Una cosa que puede disuadir a algunos potenciales usuarios de QuickBooks son los precios, que no son tan estables y uniformes como los costes de otro software. Básicamente, usted podría estar pagando entre $ 15 por mes a $ 1,213 por año, todo ello depende del tamaño de su negocio y de las necesidades de su empresa. Para obtener más información, eche un vistazo al sitio web de QuickBooks y descubra qué costo podría considerar su propia empresa.
Si alguna de estas opciones ha despertado su interés, ¡existe una gran cantidad de software para empresas de limpieza, tanto pequeñas como grandes, para hacer que su operación comercial funcione un poco mejor! Ya no dedique más tiempo haciendo esfuerzos por realizar un seguimiento de sus transacciones comerciales de forma manual o utilizando cientos de archivos en papel: eche usted un vistazo al otro software disponible para empresas de limpieza hoy en día, ¡y vea cuán fáciles podrían ser las cosas!
